以下为几个欧洲国家的会展背景：

　　德国科隆国际博览会——是中国企业参展最多的博览会，迄今为止来自中国的800家参展商和3500名专业观众定期参加科隆博览会，参展面积达8000多平方米。

　　德国汉诺威展览会——拥有世界上最大的展览场地，总占地100多万平方米。是世界展览会的发源地，已有800年举办展览的历史。由于地处德国东部，其面向东欧市场的独特优势更有利于中国企业参与。

　　法国每年举办全国性国内展和国际展约为175个，其中专业展120个左右。法国大型展览会的国际参与程度正在不断提高，有些世界著名的展会，其力争上游参展商超过总数的50%。与德国由展馆自己组织展会的形式不同，法国的展览会采取展馆与展览组织分离的形式。

　　意大利是中国企业到欧洲参展的第二大国。

　　到德国参展的7个理由

　　德国是名不虚传的展览大国、展览强国，并被大多数展商认为是参展收获最大、最为放心的办展国度。总结起来有这样7个理由。

　　第一，德国是经济高度发达的工业化国家，是欧洲头号经济大国。

　　第二，德国是展览大国。德国的展览历史悠久，已有800多年的历史。

　　第三，德国展馆面积最大，排行世界榜首。欧洲十大展览中心展馆，德国占据5个。

　　第四，从销售面积和办展数量来看，德国位居老大。德国五大展览中心全年举办国际性贸易博览会约194个，办展频率很高。

　　第五，德国举办的展览会规模大，知名度高，其中名列第一的汉诺威工业博览会净面积45.6万平方米，第二名的汉诺威通信和信息技术博览会净面积43.2万平方米。汉诺威工业博览会参展商3804家，观众804854人次。汉诺威通信和信息技术博览会参展商8089家，观众49252人次。德国举办的博览会在世界上知名度很高，有强大的吸引力。

　　第六，德国举办展览会的国际性和专业性很强，外国厂商参展的比例很高，同时外国观众也很多，所占比例高得惊人。但特别要指出的是，这些国际博览会不向一般观众开放，仅对专业观众开放。专业观众是指贸易人员、采购商、生产厂家、行业工程技术人员、设计师等。因此，对贸易洽谈、签约成交、结交客户、开拓市场非常有利。从德国举办的国际经贸博览会的情况来看，一般国外厂商参展的都在50％以上，有的高达80％至90％，成为真正的世界卖家和买家的洽谈会。

　　第七，德国展览内容丰富、分类科学、涵盖了各个行业和门类。德国展览业是由德国展览委员会（AUMA）进行审批、调整、监督、管理等工作，是一个有绝对权威的行业组织协会。每年举办的展览均由AUMA进行协调，避免了多头办展、重复办展、分散混乱的局面。特别是德国每个城市办展都有明确的分工和重点。展览内容涵盖了各个门类和行业，使厂商都有机会选择适合自己所需的展会，所有买家也有适合需要的交易场所，特别可满足国际厂商和专业人士的需要。
出国参加展览会的注意事项

　　由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题，一般来说，企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前，全国有200家这样的主办单位，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划，了解可出国参加的展览会概况。

　　参加出国展览要注意些什么：

　　1．企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。

　　2．由于现代专业展览业细分化程度越来越高，企业参加时，展品应注意和展览会的主题相一致。

　　3．参展人员应为懂外语的业务人员，以利于谈判。

　　4．将样品、货单及宣传材料准备齐全，以取得更好的展示与贸易效果。

　　5．必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。
出国参展该如何办理手续和签证

　　作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格。展览行业的行政审批制度依然存在，参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定：

　　私人护照

　　私人护照由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，私人护照持有者申请签证相对手续较为简便。大致程序如下：
拿到博览会正式邀请函→联系到使馆→签证预约→面签→取签证

　　在此过程中，参展人员需要了解以下几点：

　　1．博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。

　　2．有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国，德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。约签证时通常需要提供申请人护照号，姓名，出生日期，签证约电话不需要申请人亲自拨打。

　　3．通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试，许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。

　　4．有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务。

　　5．有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳到中信实业银行。

　　6．有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国，意大利，申请人可以委托他人代取签证。

　　7．申请人面试时，通常需要携带以下材料(特指如参展之类的商务签证)：填写完整的签证表，护照，博览会主办方出具的正本邀请函，博览会参展摊位证明，博览会参展摊位费发票，申请人所在单位出具的经济担保函，申请人名片，身份证及户口本原件，复印件，结婚证书，在职证明等，申请人所在单位营业执照复印件，信用证明以及所从事的商务活动的证明文件，申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件，申请人所拥有的财产照片，例如：住房，汽车等(如有)，申请人银行存款证明及国际信用卡等。

　　因公普通护照

　　因公普通护照由外交部及其在各地人民政府外办签发，因我国政府目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格。若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。

　　因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐，大致程序如下：组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件→参展单位在当地政府及相关部门办理出国任务确认件及政审手续→办好后将材料交至当地政府外办或组团方→由当地政府外办或组团方统一送签→由当地政府外办或组团方统一取签证。

　　需要注意的是，因为主要出展国家都是分领区受理签证，各领区的签证需要由申请人委托当地人民政府外办送签。

　　如何在展会里有效地提高公司的知名度

　　在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，也许有上万名参观商蜂拥而至，如何让更多的参观买注意到您的公司确实要花一点心思。在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一试。

　　最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。

　　现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。

　　更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地是参观者对印制和派发这些小册子地公司产生好感。

　　展览会如何介绍产品

　　广告宣传：

　　广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前1-3个月左右在专业杂志上刊登至少一篇以上的参展报导，然后将该篇报导重印并寄给目前及潜在顾客群，并加附信提醒顾客该项产品将于会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。

　　网页宣传：

　　越来越多的展览赞助单位提供参展厂商与展览网页的链接，参展者可借此来提高公司及其网页知名度，参观者亦可在线上提出技术问题，或与厂商确认展览期间的约谈。厂商可在网页上刊登展览产品图片或主题，并列出未来展览一览表，如此一来，不仅方便客户做参观规划，并可由相片提高展览现场辨识度。同时厂商亦可下载产品示范，上网者可先在网路上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。

　　“谨慎选择，及时决定，用心准备，完善后续服务”是保证参展效果的要诀，相信参加综合、专业会展项目可以给企业发展带来许多生意机会，是不容错失的拓销手段。

　　参加国际展最好能在一年前即开始准备，并将整年计划划分为四个阶段，依序完成，方能达至预期的理想目标。